EMAIL
1. Pengertian Email
Email adalah surat melalui media elektronik.
Email adalah fasilitas di internet untuk keperluan surat menyurat.
2. Cara Kerja Email
Email tersimpan di dalam sebuah server yang dikenal dengan sebutan mail server. setiap mail server wajib memiliki identitas pengenal yang umumnya dikenal dengan domain, misalnya yahoo.co.id atau gmail.com.
kemudian memnggunakan tanda @ untuk mdemisahkan identitas akun email (email account) dan mail server sehingga alamat email yang lengkap berupa: email-account@mail-server.
sebagai contoh email akan dikirim dari komputer A dengan alamat email a@mailserver1.id ke rekan A yang bernama B dengan Alamat email b@mailserver2.id
Langkah yang akan terjadi adalah sebagai berikut:
a. Saat kita mengirim email maka email tersebut di simpan pada email servermenjadi satu file berdasarkan tujuan email yang berisi sumber dan juga tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman.Pada saat kita hendak membaca email maka kita mengakses email server dan membaca pada file yang adalah milik kita dan berisi email untuk kita dan menampilkannya pada browser.
b. Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMPT server dan akan dikirim ke SMPT server tujuan, baik secara langsung maupun melalui beberapa SMPT server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan dimasukkan ke dalam queue.
3. Unsur Pendukung Email
dalam pengiriman email terdapat dua aplikasi yang diperlukan yaitu MTA dan MUA.
1. MTA (Mail Transfer Agen) adalah sebuah aplikasi untuk mengantarkan email dan berfungsi sebagai.
a. Pertukaran email menggunakan protokol TPC
b. menerima email masuk
c. meneruskan email yang akan keluar
d. mengatur antrian bila ada email masuk, keluar dan yang tertunda pengirimannya.
e. MTA dapat menggunakan daftar distribusi untuk mengirimkan salinan dari sebuah pesan ke berbagai tujuan.
2. MUA (Mail User Agent) adalah aplikasi yang berfungsi sebagai interface antara email.
fungsi MUA sebagai berikut :
a. menulis email dan membaca email yang masuk
b. memberikan kenyamanan kepada user dalam menerima dan mengirim email
c. mengatur konfigurasi email sehingga sesuai dengan MTA yang mendukungnya.
4. Protokol Layanan Email
Protokol adalah sebuah aturan yang mengijinkan terjadinya sebuah hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer.
a. SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) adalah protokol yang umumnya digunakan untuk mengirim email di Internet.
berikut adalah list SMPT
1. telkomnet/ Speddy
2. indosat
3. Net-ZAP
b. POP3 dan IMAP
1. POP3 adalah protokol yang digunakan untuk mengambil email dari email server.
2. IMAP adalah protokol standar untuk mengakses atau mengambil email dari server.
c. Anatomi Email
contoh anatomi email sebagai berikut :
misbmanise@yahoo.co.id
- misbmanise : nama kotak surat atau nama pengguna yang ingin dituju dalam mail server
- yahoo.co.id : nama mail server tempat pengguna yang dituju
- yahoo : subdomain (pemegang nama domain)
- co : second level domain, menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori company (com) atau perusahaan.
- id : top level domain, menunjukkan bahwa domain ini terdaftar di otoritas domain Indonesia.
5. Klasifikasi Penggunaan Email
pemakaian fasilitas email dapat dikelompokkan menjadi 2 bagian, yaitu :
1. email yang berbasis Client : perangkat lunak (software) yang bekerja dengan mengunduh dari server semua email yang masuk ke alamat kita dan menyimpan dalam harddisk sehingga kita bisa melihatnya walaupun dalam keadaan tidak terkoneksi internet.
2. Email berbasis Web : aplikasi web yang hanya dapat diakses dengan adanya koneksi internet.penyedia layananEmail gratis adalah Yahoo, Hotmail, Telkom.net.
6. Variasi Bentuk Komunikasi dengan Email
lima macam komunikasi yang bisa digunakan dengan Email :
1. Poin To Poin : pengiriman email secara langsung ke alamat email tertentu di Indonesia.
2. Carbon Copy / CC : sebuah email yang selain ditunjukkan ke sebuah alamat email utama yang kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan "TO", sedangkan alamat email tembusannya kita tuliskan pada bagian "CC".
3. Blind Carbon Copy / BCC : variasai dari CC dimana orang yang menerima email alamatnya dituliskan pada bagian "TO" oleh si pengirim dan pengirim juga dapat melihat kepada siapa atau ke alamat email mana saja emailnya dikirimkan sebagai "CC".
4. Distribution List : distribution list yang agak berbeda dengan tiga varian bentuk diatas karena distribution list ini lebih berkenaan dengan pengaturan distribusi email yang dilakukan secar eksternal, atau satu arah.
5. Discussion List (Mailing list) : siapa saja bisa tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon.
7. Etika Penulisan Email
Netiket atau Nettiquette adalah etika dalam komunikasi melalui emal
A. jangan terlalu banyak mengutip
B. perlakuan email secara pribadi
C. jangan gunakan huruf kapital
D. jangan membicarakan orang lain
E. jangan gunakan CC
F. jangan gunakan HTML
G. jawablah secara masuk akal
Beberapa poin penting :
a. jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran yang besar.
b. jangan mengirim lanjut surat elektronik
c. selalu isi kolom subjek jangan dibiiarkan kosong
d. mengutip seperlunya jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang lain
e. jangan menggunakan huruf kapital karena kesannya anda berteriak
f. gunakan kata-kata dengan santun.
B. E-mail Berbasis Web (Webmail)
contoh pembuatan email menggunakan layanan email dari yahoo.co.id karena mudah dalam aplikasi dan kemudahan bahasa Indonesia sesuai dengan identitasnya yahoo.co.id yang berarti yahoo Indonesia.
1. pembuatan alamat email
buka situs yahoo.co.id pilih kategori mail
pilih option buat account baru
isi kolom pembuatan email, setelah selesai akan ada rekomendasi nama email.
setelah semua formulir aplikasi diisi, selanjutnya pilih buat account saya.
berikut tampilan yahoo mail
2. Menggunakan Email
a. masuk ke Email(Log in)
b. Menulis Email
c. Mengirimkan Lampiran dalam Email
d. Membuka email baru di Inbox
e. Mendownload lampiran email
3. Mencetak Email
Komentar
Posting Komentar